Cuprins:
Definiție - Ce înseamnă Record Management (RM)?
Managementul înregistrărilor (RM) este o componentă generală a administrației de afaceri care implică protejarea și menținerea celor mai valoroase seturi de date implicate în operațiuni. Acest domeniu de activitate ajută întreprinderile să se ocupe de diferite tipuri de hârtie și documente și resurse digitale pentru:
- Securitate
- Acces
- Eficiență generală
Gestionarea înregistrărilor este cunoscută și sub denumirea de managementul informațiilor de înregistrare (RIM).
Techopedia explică Managementul Recordurilor (RM)
În ceea ce privește gestionarea practică a înregistrărilor, profesioniștii vorbesc adesea despre un „ciclu de viață al documentelor” - asta înseamnă că strategiile de gestionare a înregistrărilor trebuie să abordeze menținerea și utilizarea înregistrărilor din momentul creării lor, până la utilizarea și călătoria lor în întreaga rețea de afaceri și, în cele din urmă, la plasarea lor în arhive de depozitare unde, în cele din urmă, vor fi distruse, atât pentru a gestiona costurile, cât și pentru a minimiza pasivele.
O componentă importantă a managementului de înregistrări implică noile tehnologii. Serviciile de calcul contribuie la furnizarea de instrumente puternice și eficiente de gestionare a înregistrărilor. Rețelele de afaceri mai avansate ajută la mișcarea datelor în diferite moduri care sunt mai sigure și permit accesul și monitorizarea mai bune. Instrumentele de analiză și alte resurse ajută întreprinderile să obțină asistență de înaltă tehnologie în luarea de decizii mari. Toate aceste tipuri de progrese tehnologice sunt strâns legate de disciplina gestionării înregistrărilor.
