Cuprins:
SharePoint 2013 a fost lansat în octombrie 2012, dar de curând a început să facă valuri în IT-ul companiei. Întrebarea este: sunteți gata să faceți saltul? SharePoint este în jur de mult timp și este lider în gestionarea documentelor, a fluxurilor de muncă, a căutării și, în multe cazuri, a intranetelor companiei, dar unul dintre domeniile în care SharePoint a lipsit este acela care permite colaborarea socială. SharePoint a făcut unele modificări radicale în cea mai recentă versiune. Acest articol va atinge câteva dintre cele mai importante schimbări și va examina dacă cea mai nouă versiune are ceea ce este nevoie pentru a ajuta întreprinderea dvs. să prospere.
Social
În cele din urmă, Microsoft a sărit pe bandwagonul de rețele de socializare. Înainte de lansarea SharePoint 2013 și SkyDrive Pro, Microsoft își arăta abilitatea de a descompune barierele prin gestionarea documentelor și prin reunirea oamenilor, dar utilizabilitatea pur și simplu nu a fost acolo. De la SharePoint 2007 la SharePoint 2010, Microsoft a făcut ajustări foarte minore la setul său de caracteristici sociale al întreprinderii. Apoi au observat creșterea altor instrumente sociale precum Google Plus, NewsGator, Yammer (care a fost achiziționată de Microsoft în iulie 2012) și LinkedIn, printre alte instrumente sociale din industrie. În SharePoint 2013, experiența socială este nouă, curată și mult mai robustă decât versiunile anterioare.
Microsoft a conectat anterior experiența sa socială la site-ul meu SharePoint. Acum, experiența lor socială începe cu SkyDrive Pro, continuă la fluxul de știri și se extinde în continuare în comunități și în cele din urmă în Yammer. SkyDrive Pro este un instrument de gestionare a documentelor foarte similar cu alte produse precum Google Drive și Dropbox. Fișierele pot fi gestionate, partajate și colaborat în acest spațiu într-un mod foarte fluid, ușor de utilizat. Feed-ul de știri este o versiune ușoară a ceva ce ați vedea pe Facebook. Ideea este că, în cele din urmă, feed-ul de știri SharePoint va fi înlocuit cu Yammer, care poate fi deja integrat în SharePoint. Nu este complet clar cu exactitate ce capacități va aduce Yammer în SharePoint, dar unele dintre funcțiile sale includ un flux de știri mai robust, gustul, partajarea, gestionarea fișierelor și sondajele, precum și o vizibilitate mai clară în care membrii sunt implicați cu conversațiile. În total, experiența socială cu SharePoint 2013 este mai mare decât la versiunile anterioare de SharePoint.
Căutare
Cea mai bună îmbunătățire a căutării în SharePoint 2013 este experiența utilizatorului și modul în care apar rezultatele. În SharePoint 2010, rezultatele căutării au fost foarte neplăcute fără o funcționalitate avansată. În 2013, căutarea FAST este încorporată și adaugă o nouă interfață cu clasamente, categorii și posibilitatea de a face mouse peste prezentări și a vedea diapozitivele. Acest lucru poate părea un adaos mic, dar gândiți-vă de fiecare dată când căutați o prezentare și trebuie să parcurgeți câteva diapozitive pentru a afla pur și simplu că trebuie să continuați să căutați. O altă nouă funcție excelentă este pentru toți oamenii legali și HR. Se numește eDiscovery și permite administratorilor să scaneze întreaga fermă SharePoint pentru orice fișiere pe care echipa legală le poate căuta. Acest lucru oferă motive întemeiate pentru a institui o politică corectă de păstrare a înregistrărilor, dar oferă funcționalitatea pentru a găsi documentele lipsă cu ușurință.Gestiune portal și web
SharePoint servește ca una dintre cele mai fiabile surse pentru intranetele companiei din întreprindere și se îmbunătățește odată cu versiunea din 2013. Anterior, dezvoltatorii au fost nevoiți să facă tot felul de lucrări pentru a crea noi pagini și modele noi, precum și să se asigure că șabloanele și CSS au funcționat bine și nu au negat funcționalitatea. În SharePoint 2013, Microsoft a făcut mai multe modificări care pot fi de folos real pentru întreprinderile conștiente de buget. Site-urile destinate consumatorilor pot avea acum un aspect foarte curat, cu capacități simple de gestionare și publicare a conținutului. Există, de asemenea, caracteristici noi pentru publicarea cross-site, redări de imagini și navigare gestionată.Experiență și design utilizator
Utilizabilitatea poate fi cea mai nedemnificată schimbare în SharePoint 2013. Pe lângă lipsa funcționalității sociale, lipsa ușurinței de utilizare a fost unul dintre cele mai frustrante lucruri despre SharePoint 2010. A fost nevoie de prea multe clicuri pentru a crea orice sau pentru a adăuga un fișier simplu . În SharePoint 2013, fișierele pot fi adăugate printr-un simplu clic și glisare de fișiere într-un folder. Acest lucru poate părea evident, deoarece există în atâtea alte aplicații bazate pe Web, cum ar fi Dropbox, dar lipsise în SharePoint. De asemenea, pentru a adăuga o coloană la o listă SharePoint, este nevoie de câteva secunde pentru a tasta antetul, mai degrabă decât minute de configurare a unei noi coloane, ca în versiunile anterioare.
SharePoint 2013 este adevăratul upgrade care ar fi trebuit să fie în SharePoint 2010. Am atins baza pe elementele sociale, căutarea, gestionarea conținutului și experiența utilizatorului, dar acestea sunt doar câteva dintre numeroasele îmbunătățiri ale SharePoint 2013. Voi intra în profunzime în articole viitoare cu privire la unele dintre celelalte beneficii, cum ar fi mobil, fluxuri de muncă, informații de afaceri și securitate mai ușoară. Singurul motiv pentru care nu ar trebui să vă mutați la SharePoint 2013 este dacă nu aveți personalul care să solicite adoptarea de noi instrumente și funcționalități. Funcționalitatea rețelelor de socializare are nevoie de un catalizator pentru a ieși de la sol și va avea un început dur, pornind de la doar lăsându-l să crească stilul de rădăcini. Așa că începeți să vă alăturați planurile și treceți la SharePoint 2013 … merită.
