Cuprins:
Definiție - Ce înseamnă Task Management?
Managementul sarcinilor este o activitate în care un individ sau conducător de echipă urmărește o sarcină de-a lungul ciclului său de viață și ia decizii în funcție de progres. Gestionarea sarcinilor se face folosind instrumente software care ajută la organizarea și gestionarea eficientă a sarcinilor prin utilizarea funcțiilor precum crearea sarcinilor, planificarea și atribuirea, urmărirea și raportarea.
Rapoartele generate ajută conducerea în analiza eficienței generale a unei persoane, departamente sau organizații.
Techopedia explică Managementul sarcinilor
Instrumentele de gestionare a sarcinilor sunt utilizate pentru a urmări sarcinile personale, de grup sau partajate. Instrumentele pot fi aplicații software gratuite sau premium și pot fi rulate fie în mod autonom, bazat pe LAN sau în mod Web. Mărimea și funcțiile instrumentelor depind de cerințele sarcinii și de faptul dacă sunt utilizate pentru o întreprindere individuală, de dimensiuni mici sau mijlocii sau pentru activitatea de gestionare a sarcinilor corporative. Caracteristicile tipice includ următoarele:
- Crearea de sarcini și subtasuri, atribuire și reasignare, prioritizare, partajarea sarcinilor etc.
- Notificare și generare de rapoarte
- Calendar
- Securitate și control de acces
- Capacitate mobilă, integrare cu alte sisteme și sisteme de chat
- Triere
Liderul echipei este responsabil pentru crearea, atribuirea, prioritizarea și monitorizarea unei sarcini pentru a se asigura că aceasta este finalizată la timp. Când gestionați o sarcină atribuită unui grup, unele instrumente oferă o vizualizare în timp real și acces facil la toate conținuturile și discuțiile conexe. Funcțiile administrative permit administratorilor să schimbe prioritățile, să reasigneze sarcinile, să adauge mai mult timp sau persoane care să se ocupe de sarcini și să aprobe sarcinile atunci când au terminat.
Cu un punct centralizat de gestionare a sarcinilor, este posibil să urmăriți și să identificați o echipă în funcție de ceea ce face, să determinați timpul pe care o durează o sarcină și să determinați eficiența echipei. Majoritatea instrumentelor permit utilizatorilor să gestioneze vizual o sarcină și să vadă istoricul sarcinilor finalizate, în așteptare, restante și restante. Rapoartele generate de instrumente pot conține detalii precum data de începere, termenul limită, data întârziată, bugetul sarcinilor, sarcinile principale, subtascii și alocarea timpului.
Prin urmare, gestionarea sarcinilor este un proces important care permite supraveghetorilor să monitorizeze timpul pe care angajații îl petrec pentru o sarcină, sarcinile în desfășurare și finalizate, precum și volumul de muncă și performanța unui angajat. Aceste informații pot fi utilizate pentru a echilibra sarcinile de lucru, a previziona blocajele și a proteja întârzierile și termenele pierdute.
