Ce este un sistem de informații despre resurse umane (hris)? - definiție din techopedia

Definiție - Ce înseamnă sistemul de informații privind resursele umane (HRIS)?

Un sistem de informații privind resursele umane (HRIS) este un software sau o soluție online care este utilizat pentru introducerea datelor, urmărirea datelor și cerințele privind informațiile referitoare la gestionarea resurselor umane (HR) ale organizației, operațiunile de salarizare și evidența contabilă. Un sistem HRIS este de obicei oferit ca bază de date.

HRIS este orientat spre îmbunătățirea capacității de gestionare a resurselor umane pentru:

• Absoarbe tehnologii noi și promițătoare
• Simplificați fluxul de lucru
• Optimizați precizia, stabilitatea și credibilitatea datelor privind forța de muncă
• Simplificați implementarea și colectarea de date

Techopedia explică sistemul de informații privind resursele umane (HRIS)

Un HRIS eficient oferă:

• Administrarea tuturor datelor personalului
• Raportarea și evaluarea datelor despre personal
• Înregistrări legate de companie, inclusiv manuale de personal, metode de evacuare a dezastrelor și recomandări de securitate
• Gestionarea recompenselor, cum ar fi înscrierea, modificările de stare și actualizarea datelor cu caracter personal
• Integrare completă cu salarizarea, pe lângă alte sisteme de contabilitate și software financiar
• Monitorizarea solicitantului și reluarea administrării

Un HRIS eficient ajută o organizație să urmărească:

• Perioada de plată (PTO) și prezența
• Istoricul scării de plată
• Poziții și note de plată
• Strategii generale de dezvoltare a performanței
• Antrenamentul obținut
• Actiuni disciplinare
• Datele personalului personal
• Planuri cheie de succesiune a personalului
• Identificarea personalului potențial
• Administrarea solicitantului, inclusiv procesul de interviu și selecția

O organizație poate selecta și personaliza un HRIS pentru a răspunde cerințelor sale. Un HRIS eficient oferă unei organizații informații despre aproape orice este necesar pentru monitorizarea și examinarea datelor personalului / solicitantului. Un HRIS personalizat ajută personalul HR să antreneze sarcinile administrative, permițând resurselor umane să se concentreze asupra altor funcții strategice.

În plus, sunt furnizate informațiile necesare pentru dezvoltarea cunoștințelor, tratament egal, managementul personalului și creșterea carierei. De asemenea, managerii pot avea acces la informațiile necesare pentru a ajuta în mod eficient și legal succesul rapoartelor directe.