Cuprins:
- Definiție - Ce înseamnă sistemul de gestionare a înregistrărilor (RMS)?
- Techopedia explică sistemul de gestionare a înregistrărilor (RMS)
Definiție - Ce înseamnă sistemul de gestionare a înregistrărilor (RMS)?
Sistemul de gestionare a înregistrărilor (RMS) este gestionarea înregistrărilor pentru o organizație de-a lungul ciclului de viață al înregistrărilor.
Activitățile din acest management includ controlul sistematic și eficient al creării, întreținerii și distrugerii înregistrărilor împreună cu tranzacțiile comerciale asociate acestora. Considerată o componentă cheie a eficienței operaționale, gestionarea înregistrărilor adaugă o valoare mai mare activelor informaționale ale organizației.
Techopedia explică sistemul de gestionare a înregistrărilor (RMS)
Parte a activităților mai largi ale unei companii, gestionarea înregistrărilor este asociată cu guvernanța, riscurile și politicile de conformitate.
Activitățile implicate în gestionarea înregistrărilor sunt:
- Identificarea informațiilor care trebuie capturate.
- Planificarea informațiilor pentru organizație.
- Aplicarea politicilor și practicilor privind crearea, menținerea, eliminarea înregistrărilor
- Crearea unui plan de stocare a înregistrărilor.
- Clasificarea, identificarea și stocarea înregistrărilor.
- Coordonarea furnizării de acces intern și extern la înregistrările păstrând în considerare confidențialitatea datelor și confidențialitatea afacerilor și a datelor.
Beneficiile aduse de managementul înregistrărilor sunt:
- Eliminarea datelor redundante.
- Creșterea productivității și responsabilitatea în organizație.
- Reducerea cercetării pentru informațiile corecte. Resursele sunt salvate din cercetarea consumatoare de timp pentru preluarea datelor.
- Stocarea înregistrărilor rentabile din cauza absenței înregistrărilor redundante. Costurile de operare sunt reduse.
- Crearea de înregistrări sunt guvernate de standarde și reglementări prezente în organizație. Astfel, asigură respectarea reglementărilor.
- Gestionarea înregistrărilor ajută la controlul creării și creșterii înregistrărilor.
- Gestionarea înregistrărilor aduce capacitatea de a adopta noi tehnologii pentru păstrarea evidenței.
- Riscurile de contencios sunt reduse la minimum folosind gestionarea înregistrărilor.
- Informațiile vitale pot fi bine protejate și sigure folosind gestionarea înregistrărilor.
- Oferind acces ușor și mai bun la înregistrările relevante, ajută la o mai bună guvernare și la luarea deciziilor corporative.
