Cele mai importante 4 avantaje ale instrumentelor saas - și când să le folosești

O echipă de proiect necesită de obicei o serie de instrumente care să îi ajute să urmărească informațiile prin ciclul de viață al dezvoltării software, de la gestionarea cerințelor până la planurile de proiect, sarcinile, proiectarea, dezvoltarea, stocarea codului sursă și testarea. În mod tradițional, acestea au fost achiziționate și găzduite la fața locului. Însă ultimii ani au cunoscut o schimbare dramatică spre utilizarea Software-ului ca serviciu (SaaS), în care instrumentele sunt găzduite în cloud. Aici vom analiza de ce se întâmplă acest lucru și ce beneficii are pentru afaceri.

Beneficiind de scaune goale

Cumpărarea licențelor software în mod tradițional înseamnă în mod obișnuit că un număr stabilit de licențe sunt disponibile pentru un termen de acord, iar acestea pot fi ajustate în sus în acest timp. Nu există niciun beneficiu pentru perioade mai calme, când cererea este mai mică. Cu multe servicii găzduite de cloud, abonamentul este lunar sau trimestrial, ceea ce face mult mai ușor să se ajusteze în jos, precum și în creștere. Acest lucru elimină presiunea pentru ca planificarea să fie chiar de la început.

Produsele găzduite de cloud permit o mai mare agilitate

Dacă o organizație a standardizat un anumit instrument și a configurat acest lucru pentru a ajuta la asigurarea unui anumit nivel de calitate, este tipic să găsești proiecte care fac excepții. De exemplu, un nou membru al personalului poate considera că lucrează cu un instrument la fața locului prea restrictiv, în special atunci când au avut experiență cu altceva. Un instrument nu corespunde neapărat tuturor nevoilor. Schimbarea este constantă pe piața instrumentelor de dezvoltare și, odată cu adoptarea pe scară largă a metodologiilor agile din ultimii cinci ani, posibilitatea de a trece la un instrument care oferă un mod de lucru mai eficient poate oferi avantaje semnificative asupra faptului că trebuie să adopți un mod standardizat de lucru care nu se potrivește stilului de dezvoltare utilizat. Folosind produse bazate pe abonamente la cloud, este posibil să fiți în funcțiune cu un nou instrument în câteva ore. (Obțineți mai multe sfaturi în Nu vă dezamăgiți: cum să implementați cloud computing.)

Integrarea este acceptată în cloud

S-ar putea să credeți că, pentru a vă deplasa la un serviciu găzduit de la distanță în cloud, ar trebui să renunțați la nivelul de integrare pe care v-ați aștepta de la instrumentele găzduite din casă. Ei bine, gândiți-vă din nou. Multe instrumente bazate pe cloud acceptă integrarea. Este posibil să nu puteți obține la fel de multă integrare cu achiziționarea unei suite de software dedicate „tradiționale” de la un singur furnizor, dar ca în orice set de instrumente, fiți clar ce integrare aveți. Stabiliți ce integrare a economiilor de eficiență va aduce versus costurile de operare a instrumentelor.

Cum să decidem: Găzduit cloud sau pe site?

Achiziționarea oricărui instrument de dezvoltare a ciclului de viață ar trebui să fie unul bazat pe beneficiile obținute din instrumentul ponderat față de costul total, în timp ce se ia în considerare dacă puteți accepta riscurile asociate. Atunci când compară cloud cu un instrument găzduit pe site, punctele care trebuie luate în considerare ar trebui să includă:

• Nivelul de integrare între instrumente: o integrare mai mare poate aduce economii mai eficiente, dar necesită și achiziționarea și sprijinul mai multor instrumente.
• Riscuri operaționale potențiale: Prin găzduire în cloud, organizația dvs. creează o dependență operațională de o terță parte. Luați în considerare ce scenarii v-ar afecta munca zilnică și modul în care le puteți atenua.
• Sensibilitatea datelor: informațiile pe care doriți să le gestionați conțin informații personale sau personale sensibile? Examinați acest lucru în raport cu politicile de securitate ale organizației dvs. și procedurile serviciului bazat pe cloud pentru a decide dacă aceste date pot fi găzduite în afara organizației.
• Cât timp sunt necesare datele: cu o licență bazată pe abonament, încheierea abonamentului înseamnă că nu veți mai avea acces la serviciu sau la informațiile dvs. stocate acolo. Înțelegeți cum vă va afecta încheierea serviciului atât în ​​timpul proiectului, cât și după proiect și determinați cum puteți continua să operați.
• Economii de scară: cântăriți costurile de achiziție și ascunse ale găzduirii propriului instrument, versus utilizarea unui cloud bazat pe cloud. Poate exista puncte de pauză în care găzduirea propriilor rezultate este mai ieftină decât un serviciu bazat pe cloud. Acestea pot fi utilizate pentru a influența alegerea sau ca puncte de negociere în discuțiile cu furnizorii. (în modul în care pot crește costurile tehnologiei în cloud la companiile neobservate.)

Când să luați în considerare instrumentele bazate pe cloud

Instrumentele pentru ciclul de viață de dezvoltare bazate pe cloud au un beneficiu mai mare atunci când o echipă sau o organizație de proiect necesită o pornire rapidă și flexibilitate în timp pentru a ajusta costurile pentru a corespunde cererii. Rămâne de văzut dacă implementările mai mari pe termen lung, la nivelul întregii companii, se vor îndepărta de opțiunile găzduite în casă.

Pentru dumneavoastră și echipa de proiect, alegerea instrumentului depinde de costuri, considerente operaționale, experiență trecută și cât timp durează să fie funcțional. Lucrând după considerentele de mai sus ar trebui să vă ajute să înțelegeți ce aveți nevoie și ce vă modelează decizia.