Nu încurcați acest lucru: cum să implementați cloud computing

Cu siguranță ați auzit acest lucru: cloud computing are capacitatea de a vă transforma afacerea. Problema este că acelei fraze lipsește o piesă de importanță. Întregul adevăr este că cloud computing are capacitatea de a-ți transforma afacerea dacă este implementată corect. Trecerea în cloud trebuie să se potrivească strategiei dvs. corporative, trebuie să fie gestionată de infrastructura dvs. și trebuie să aveți oamenii potriviți care îl gestionează. Strategiile cloud bazate pe actualizări constante, funcționalități noi și implicarea afacerii te pot muta de la un departament IT pe care afacerea încearcă în mare măsură să-l evite, la un departament IT pe care îl caută pentru soluții. Iată care sunt elementele de bază pentru a începe.

Asigurați-vă că cloud computing se potrivește strategiei dvs.

Cloud computing nu este pentru toată lumea. Dacă compania dvs. este aversă și foarte precaută, atunci a fi în cloud nu este pentru dvs. Cu toate acestea, dacă obiectivul este de a adăuga funcționalitate, de a deveni mai mobil, de a spori colaborarea, de a reduce costurile și de a deveni o companie mai progresivă, atunci urcați la bord. Deși este încă o tehnologie relativ nouă, cloud computing este direcția potrivită pentru multe companii. Pentru unii, însă, este posibil să nu fie mișcarea corectă acum. (Aflați mai multe despre avantajele cloud în The 5 Ways Cloud Computing ar putea schimba peisajul IT.)

Verificați-vă infrastructura

Te-ai trezit vreodată în ziua de Crăciun pentru a găsi o cutie imensă, frumos învelită și care te așteaptă sub copac? Probabil că ai fost destul de încântat, nu? Dar dacă îl deschideți pentru a descoperi că este plin cu hârtie sau șosete sau ceva ce pur și simplu nu respectă promisiunea că cutia mare părea să țină? Acest tip de renunțare este foarte similar cu trecerea în cloud pe infrastructura care nu poate face față. Chiar dacă este posibil să mutați o parte mare din datele sau instrumentele dvs. în cloud, care se află pe infrastructura altcuiva, veți folosi rețeaua și sistemul dvs. de director mult mai mult decât înainte. Asigurați-vă că depinde de sarcină.

Decide ce ar trebui să meargă în nor

Îmi place să împart domeniul tehnologiei informației în două categorii distincte: ERP și utilizator final. Aceasta este o simplificare excesivă, dar ușurează examinarea acestui tip de situații. Cred că un bun punct de plecare este să vă uitați la categoria de utilizator final. Aceasta înseamnă să vă uitați la e-mail, calendar, site-ul echipei, canale de comunicare, intranet, chat, instrumente de productivitate pentru birou, stocare și căutare de întreprinderi. Aflu că riscul implicat în implementarea acestor tipuri de aplicații și instrumente în mediu este mai mic. Soluțiile ERP, cum ar fi SAP, au un impact direct asupra mișcării produselor și a activității dvs. De aceea, atunci când implementați cloud, este probabil cel mai bine să testați apa cu un set de instrumente de productivitate. De asemenea, se pare că instrumentele de productivitate au fost implementate în cloud mai mult, astfel că procesul este aici mai puțin rezolvat și prezintă mai puține probleme. Câteva soluții enterprise bazate pe cloud pentru categoria utilizatorului final includ Google Apps și Microsoft Office 365.

Creați un plan de tranziție

Creați o imagine a ceea ce aveți acum și la ce vă mutați. Apoi, uită-te la dependențele de dinainte și de după. Este probabil să aveți o mulțime de dependenți similari, dar unii care pot fi necesari să fie configurați diferit sau actualizați. Veți găsi, de asemenea, mai multe dependențe care nu sunt legate și va trebui să creați un plan pentru dezafectarea celor vechi și implementarea noilor zone. O analiză profundă și completă va trebui făcută în rețea, infrastructură și directoare. Probabil că va trebui să fie nevoie de o ridicare grea în aceste domenii, astfel încât obținerea unui plan timpuriu este foarte importantă.

Creați un plan de gestionare a schimbărilor organizaționale

Este foarte important. Trecerea la o soluție de cloud computing este o schimbare mare pentru orice organizație. Organizația trebuie să înțeleagă pe deplin modul în care schimbă modul de funcționare, unde sunt stocate datele lor, cum să partajeze conținut, cu cine să le partajeze și de ce se întâmplă mutarea. Ar trebui să existe un plan detaliat în legătură cu formarea, comunicarea, adoptarea utilizatorilor finali și gestionarea proiectelor. Ar trebui să existe spectacole rutiere pentru a oferi demonstrații și întrebări pe teren birourilor corporative, precum și instalațiilor sau depozitelor care sunt afectate. Acesta este de obicei primul domeniu care primește reduceri bugetare, dar într-o schimbare ca aceasta, este extrem de important ca managementul schimbărilor să rămână o parte a proiectului.

Eliminați riscul și efectuați o tăiere netedă

Sfatul nr.1 atunci când vă deplasați în cloud este de a evita perturbarea activității. Destul de simplu, nu? Practic, implementați schimbările în timpul opritorilor și asigurați-vă că comutatorul este o experiență plăcută, nu una care lasă pe toată lumea să-și zgârie capul despre motivul pentru care a fost făcută. Da, sunt multe de întrebat, dar nu este lipsit de rațiune. Așadar, faceți testări minuțioase: testarea încărcăturii, testarea utilizatorilor, testarea adoptatorilor timpurii și asigurați-vă că există o achiziție executivă. Planificați timpul cu executivi specifici afectați de schimbare și asigurați-vă că sunt aliniați la performanță și la rezultatele finale. Asigurați-vă că administratorii sunt fericiți și pregătiți pentru schimbare. Acesta este singurul grup care este cel mai frecvent uitat și poate face cel mai ușor sau rupe o desfășurare. Nu uita de ele.

Îmbunătățirea și îmbunătățirea capacităților și a comunicării

Unul dintre cele mai bune atuuri de a merge la cloud este faptul că există actualizări, noi instrumente și îmbunătățiri tot timpul. Vă rugăm să nu implementați o soluție cloud și apoi lăsați-o să stea la acea versiune pentru totdeauna. Profitați de noul mediu simplificat cu funcționalitatea adăugată și continuați-l. Înaintați și deveniți un departament IT progresiv, faceți noi actualizări constante și lansați noi instrumente. Când adăugați aceste noi funcții, concentrați-vă asupra aspectului de gestionare a modificărilor și amintiți-vă să comunicați că au fost lansate și ce valoare adaugă. În curând veți deveni departamentul IT cu care toată lumea adoră să interacționeze mai degrabă decât cu grupul cu care trebuie să se ducă.