Cuprins:
Definiție - Ce înseamnă Web Office?
Un birou Web este o aplicație găzduită pentru colaborarea bazată pe Web care permite persoanelor din întreaga lume să colaboreze la scară internațională. Web Office este un serviciu oferit de site-uri web ca o formă de Software ca serviciu (SaaS).
Componentele Web Office includ în mod normal o gamă largă de aplicații, cum ar fi:
- Procesoare de text, foi de calcul și alte programe de creare de documente
- Portal web, sistem de gestionare a conținutului (CMS), bloguri, forumuri și alte aplicații de publicare
- Email, calendare și alte programe de colaborare
- Aplicații de documente, date și contabilitate
- Aplicații de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) și a planificării resurselor întreprinderilor (ERP)
Web Office este cunoscut și sub numele de lucru în echipă virtual, echipă dispersată geografic, suită de birou online, suită de productivitate online și birou 2.0.
Techopedia explică Web Office
Avantajele unui birou Web includ:
- Costuri reduse sau fără costuri pentru participanții cu conexiune la Internet și hardware și software necesare
- Nu este necesară instalarea software-ului
- Cerințe hardware minime
- Posibilitatea de a partaja documente fără a utiliza un server de rețea
- Nu este nevoie de actualizări sau licențe software
- Independența sistemului de operare (OS)
- Portabilitate - necesită doar o conexiune la Internet
- Securizarea stocării și securității documentelor online la distanță, care este superioară majorității computerelor casnice
Dezavantajele unui birou Web includ:
- Dependență de conectivitate fiabilă la Internet pentru a vă asigura că conținutul este accesibil
- Necesitatea unei conexiuni de bandă largă de mare viteză, ceea ce ar putea fi o problemă pentru unii participanți cu conexiuni la Internet lente
- Uneori se aplică o taxă de abonament pentru acest serviciu.
- Utilizatorii nu au control asupra versiunii software utilizate.
- Securitatea și confidențialitatea documentelor sensibile se află la controlul furnizorului de servicii Web Office, nu al utilizatorului.