Î:
Prin ce diferă Office 365 de alte versiuni ale Microsoft Office?
A:În ultimii ani, organizațiile s-au orientat mai mult către ofertele bazate pe cloud, care este pur și simplu un model software-as-a-service. Modelele bazate pe cloud au diverse avantaje precum plata pe utilizare, scalabilitatea, flexibilitatea, mediul gata de mișcare, întreținerea și asistența fără probleme. Microsoft Office 365 este o soluție de birou bazată pe cloud. Celelalte versiuni ale Microsoft Office sunt instalate, care urmează modelul tradițional de cumpărare și instalare, iar licența este achiziționată pe utilizator. Prin urmare, pentru a utiliza Microsoft Office pe mai multe sisteme, atunci trebuie să cumpărați mai multe licențe. Dar în cazul Office 365, serviciul este bazat pe mai mulți utilizatori și pe abonament.
Versiunile bazate pe instalare ale Microsoft Office sunt un software tradițional, care este achiziționat cu o singură taxă, care poate fi apoi instalat pe un sistem pentru utilizare. Cu toate acestea, mai multe copii trebuie achiziționate pentru instalare pe mai multe mașini. Aceste versiuni tradiționale de achiziție unice vin cu aplicații precum Excel, PowerPoint și Word pentru o singură mașină. Actualizarea nu este, de asemenea, automată; trebuie să cumpărați cele mai recente versiuni pentru a obține funcții și actualizări mai noi. Aceste versiuni nu oferă nicio stocare online, iar suportul tehnic este limitat și la instalarea inițială.
Modelul de abonament Office 365 vine cu aplicații precum Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote și Access. În acest model, se poate plăti fie o taxă lunară mică, fie o plată anuală cu o reducere suplimentară. Office 365 poate fi instalat pe mai multe dispozitive precum PC-uri, Mac-uri, telefoane (Android și iPhone) și tablete. Instalarea este permisă până la cinci dispozitive (în orice combinație), iar actualizările sunt de asemenea automate (nu este necesar să cumpărați copii noi sau abonamente). Spațiul de stocare în cloud este disponibil pentru scopuri de partajare sau colaborare de oriunde și orice sistem. Suport tehnic continuu pe toată perioada abonamentului este, de asemenea, inclus.
Atât Office 365 cât și versiunile Office instalate în fiecare dintre ele au propriile seturi de avantaje și dezavantaje, deci decizia dintre cele două depinde în totalitate de utilizatori și de nevoile lor individuale.