Cuprins:
Definiție - Ce înseamnă Planul de proiect?
Un plan de proiect este un document formal conceput pentru a ghida controlul și execuția unui proiect. Un plan de proiect este cheia unui proiect de succes și este cel mai important document care trebuie creat atunci când începeți orice proiect de afaceri.
În IT, termenul plan de proiect se referă la o diagramă Gantt sau orice alt document care afișează activitățile proiectului de-a lungul unei linii de timp. Cu toate acestea, a considera aceste documente doar ca un plan de proiect este inexact. Aceste documente particulare pot fi denumite mai precis planificări ale proiectului și pot fi considerate doar o parte a planului de proiect real.
Un plan de proiect este utilizat în următoarele scopuri:
- Pentru a documenta și comunica produsele părților interesate și așteptările proiectului
- Pentru a controla programul și livrarea
- Pentru calcularea și gestionarea riscurilor asociate
Techopedia explică planul de proiect
Un plan de proiect răspunde la următoarele întrebări de bază cu privire la proiect:
- De ce? - Care este sarcina legată de proiect? De ce este sponsorizat proiectul?
- Ce? - Care sunt activitățile necesare pentru finalizarea cu succes a proiectului? Care sunt principalele produse sau livrări?
- Cine? - Cine va participa la proiect și care sunt responsabilitățile lor în timpul proiectului? Cum pot fi organizate?
- Cand? - Care este exact programul proiectului și când se pot finaliza etapele?
Inițierea proiectului necesită o documentație detaliată și vitală pentru a urmări cerințele proiectului, funcționalitățile, programarea și bugetul. Documentarea slabă poate duce la rezultate dezastruoase pentru toți factorii interesați ai proiectului. Planurile formale de proiect stabilesc cerințe detaliate ale proiectului, inclusiv resurse umane și financiare, comunicații, linii de timp proiectate și gestionarea riscurilor.
Un plan de proiect este un acord formal între furnizorul de proiect și dezvoltatorul. Documentează și asigură aprobarea reciprocă a părților interesate ale proiectului, asistând în același timp echipe de conducere și tehnice cu urmărirea proiectului.
