Cuprins:
Definiție - Ce înseamnă Fax Server?
Un server de fax este un sistem capabil să primească faxuri primite, să trimită faxuri și să distribuie faxuri printr-o rețea de calculatoare. Aplicațiile software pentru majoritatea sistemelor de operare sunt, de asemenea, disponibile pentru a face un computer într-o rețea să acționeze ca un server de fax. Mesajele fax primite pot fi stocate în orice format de fișier imprimabil, cum ar fi grafică sau procesare de texte. Un server de fax ajută la reducerea numărului de linii de fax dedicate necesare într-un mediu sau organizație.
Techopedia explică serverul Fax
Un server de fax constă din patru componente, și anume:
- Manager de servicii de fax
- Aplicație de fax
- Modem fax
- Conexiune de rețea și conexiune la utilizatori
Managerul serviciului de fax oferă un punct de administrare centralizat pentru gestionarea și configurarea resurselor de fax. Aplicația de fax ajută la furnizarea serviciului de fax. Modemul fax acționează similar cu un modem de rețea. Conexiunea de rețea și conexiunea la computere / utilizatori gestionează conexiunile de intrare și de ieșire din rețea. Calculatoarele de la distanță pot comunica, de asemenea, cu un server de fax cu ajutorul Internetului.
Există multe avantaje semnificative cu serverele de fax. Liniile de fax dintr-o organizație pot fi reduse considerabil, deoarece serverul de fax este capabil să pună în coadă un număr mare de faxuri. Nu este necesară re-faxarea din cauza blocajelor imprimantei, deoarece este posibilă reimprimarea. Faxurile necompletate pot fi evitate, deoarece un server de fax poate lista neagră a numerelor. Manevrarea electronică pentru faxurile primite este posibilă printr-un server de fax, care la rândul său reduce utilizarea resurselor și a hârtiei. Depanarea folosind asistență la distanță este posibilă în cazul unui server fax. Din perspectivă organizațională, angajații nu trebuie să își părăsească postul de lucru pentru a trimite sau primi faxuri. Unul dintre avantajele cheie asociate serverelor de fax este faptul că nu este necesară tipărirea documentului pe hârtie, întrucât orice fișier de calculator care poate fi imprimat poate fi trimis prin fax. Cu ajutorul unui server de fax, capacitatea de fax poate fi adăugată în mod convenabil la numeroase aplicații de calculator. Facilitățile de monitorizare și înregistrare pot fi, de asemenea, utilizate pentru a îmbunătăți regulile și politicile de păstrare a datelor.
