Ghid pentru începători în cloud: ce înseamnă pentru afaceri mici

Probabil că ați auzit de cloud computing până acum. Ca proprietar de afaceri mici, s-ar putea să vă întrebați dacă cloud este soluția IT magică pe care o căutați sau doar o mulțime de vapori. Aici vom arunca o privire asupra potențialului și a riscurilor prezentate de cloud pentru întreprinderile mici.

Ce este Cloud Computing?

Cloud-ul este ceea ce obișnuiam să numim internet, iar cloud computing înseamnă utilizarea de software și servicii pe Internet. Acest concept nu este chiar atât de nou. La urma urmei, e-mail-urile web, calendarele și alte servicii comune sunt de mai mulți ani. Ceea ce s-a schimbat este faptul că aplicațiile și serviciile disponibile pe Internet au crescut pentru a include aproape tot ceea ce are nevoie o afacere.

Aveți nevoie de stocarea datelor? Norul face asta. Aveți nevoie de un software de procesare a cuvintelor care să permită colaborarea? Norul are asta. Ai nevoie de ceva pentru a gestiona salariile? De asemenea, norul face asta. De fapt, există soluții bazate pe cloud pentru cele mai multe probleme de afaceri; cel mai bine, ele sunt de obicei mai ieftine decât investițiile în infrastructură și software care ar trebui să facă aceeași treabă la baza de domiciliu.

Avantajele computerelor cloud pentru afaceri mici

Ca multe lucruri de pe Internet, calculul în cloud este în continuă creștere și schimbare. Acestea fiind spuse, soluțiile de cloud computing au arătat o anumită consecvență în ceea ce pot aduce unei afaceri mici. Acestea sunt:

• Costuri mai mici: Acest lucru a fost deja menționat, dar este de înțeles principalul lucru care își preocupă micii proprietari de afaceri atunci când iau în considerare tehnologia nouă - costurile comparativ cu beneficiile. Serviciile de calcul cloud sunt de obicei bazate pe taxe (sau gratuite) și sunt foarte ușor de configurat. Unele dintre cele mai bune aplicații bazate pe Web de acolo - Google Docs pentru una - sunt gratuite. Deși este posibil ca aceste aplicații să nu aibă toate caracteristicile software, cum ar fi Microsoft Office, aplicațiile cloud sunt adecvate pentru multe companii - și costă mult mai puțin.

• Flexibilitate: Una dintre cele mai frumoase caracteristici ale cloud computing este că angajații pot accesa afacerea de pe orice dispozitiv, indiferent de locul în care se află. Acest lucru înseamnă că pot salva ceea ce fac la locul de muncă, pot sări într-o cabină și pot trage de lucru pe un dispozitiv mobil. Această flexibilitate este ceva care poate fi pus la dispoziția tuturor angajaților. Această flexibilitate oferă, de asemenea, un alt beneficiu în ceea ce privește securitatea și productivitatea: dacă un computer de afaceri sau un dispozitiv moare, datele angajatului vor fi păstrate pe cloud.

• Scară: Abilitatea atractivă a cloud computing-ului de a se dimensiona la nevoie este o altă caracteristică atractivă. Atunci când o afacere rulează o mașină virtuală pe cloud, fie pentru stocare, găzduire, procesare sau ce aveți, resursele companiei cresc și se micșorează cu utilizarea acesteia. Aceasta înseamnă că un vârf de trafic nu va reduce site-ul unei afaceri mici. În schimb, afacerea va plăti doar pentru creșterea temporară a utilizării serverului, ceea ce face mult mai ieftin decât să investească în mai multe servere pentru a gestiona vârfuri aleatorii.

• No More Versions: Companiile care se bazează pe tehnologia computerului cunosc durerea cauzată de lansarea unui software nou. Dacă software-ul mai nou are caracteristici dezirabile, o afacere trebuie să plătească pentru noua versiune și să se ocupe de integrarea acestuia în sistemul existent, ceea ce cauzează adesea probleme de compatibilitate. Acest lucru înseamnă că și alte programe software trebuie să fie modernizate, până când mult timp, PC-urile de birou se mișcă ca un walk-a-thon al unui senior. Cu aplicațiile bazate pe cloud, actualizările sunt automate și de obicei nu costă nimic dincolo de ceea ce o companie ar putea plăti deja pentru accesul la servicii cloud.

Contra de calcul pentru cloud afaceri mici

Desigur, cloud computing are și dezavantajele sale. Calculul cloud pe o scară de afaceri este nou și există întotdeauna provocări care vin cu adoptarea de noi tehnologii. Principalele semne de întrebare și probleme în cloud computing sunt:

• Securitate: prin intermediul cloud computing-ului, toate datele unei companii sunt acolo pe internet, mai degrabă decât stocate pe o mașină din birou. Acest lucru îi determină pe mulți proprietari de afaceri să se îngrijoreze de hacking-ul serviciilor cloud. Dacă datele dvs. sunt mai expuse riscurilor în cloud, unde sunt protejate de operatorii de servicii cloud sau de la birou, unde este mai puțin probabil să atrageți atenția unui hacker, este o întrebare dificilă de răspuns. O afacere poate face ca datele să fie aproape 100% sigure, dar acest nivel de securitate nu este ieftin. Pentru majoritatea întreprinderilor, securitatea se reduce într-adevăr la echilibrarea temerilor de securitate în legătură cu lucrul în cloud împotriva avantajelor.

• Fiabilitate: În lipsa unui război fierbinte, este puțin probabil ca internetul să se oprească. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că serviciile cloud nu vor. Lucrul în cloud vine cu riscul de întreruperi și chiar riscul ca un furnizor de servicii să nu își desfășoare activitatea, lăsându-și clienții în pericol. Cu ajutorul software-ului tradițional, întreprinderile pot deține orice software pe care l-au achiziționat în cazul în care producătorul merge. Este posibil ca datele să poată fi salvate dacă dispare un serviciu cloud, dar cei care utilizează cloud nu vor mai putea accesa programele sale.

Ar trebui să-ți faci afacerea în nor?

Dacă o afacere ar trebui să se mute în cloud este o întrebare la care trebuie să răspundă fiecare întreprindere mică în funcție de situația sa unică. Cu toate acestea, lucrul frumos despre nor este că nu este nevoie să sari cu ambele picioare. Proprietarii de companii pot începe cu unele aplicații cloud de bază, precum e-mail-ul bazat pe Web și stocare de rezervă pentru date, precum și pot face cumpărături pentru a încerca diferite servicii pe bază de încercare. Mai simplu spus, cloud computing este o modalitate prin care companiile pot obține ceea ce au nevoie de mai puțin, așa că, deși este posibil să nu fie potrivit pentru fiecare afacere, merită să aruncăm o privire mai atentă.