Î:
Care sunt câteva principii de bază ale guvernării datelor?
A:Datele sunt coloana vertebrală a aproape oricărei afaceri, fie ele mici, medii sau mari. Iar rata de generare a datelor este de multe ori mai mare decât a fost în trecut. Prin urmare, datele trebuie gestionate cu cea mai mare prioritate pentru a atinge obiectivele de afaceri dorite. În caz contrar, datele neadministrate pot distruge afacerea. Acesta este motivul pentru care guvernanța datelor este atât de importantă. Guvernarea datelor poate fi definită ca un management general al calității, utilizabilității, disponibilității, securității și coerenței datelor organizației.
Există anumite principii de bază care determină o implementare de succes a guvernării datelor:
- Recunoașterea datelor ca activ: în orice organizație, datele sunt cele mai importante atuuri. Datele au o valoare reală, tangibilă și măsurabilă, astfel încât acestea trebuie recunoscute ca un activ de întreprindere evaluat pe diferite straturi ale unei organizații. Datele sunt influența-cheie pentru luarea deciziilor organizaționale, astfel încât întreprinderile trebuie să se asigure că activele lor de date sunt definite, controlate și accesate într-un mod atent și condus de proces. Drept urmare, managementul poate fi încrezător în acuratețea și la ieșirea datelor.
- Proprietatea și responsabilitatea datelor: într-un proces de succes al guvernării datelor, proprietatea și responsabilitatea datelor trebuie definite în mod clar. Într-o organizație, datele trebuie definite în mod clar pentru integrarea la nivel de întreprindere și ar trebui accesate numai prin procese autorizate. Deoarece datele sunt utilizate de toate straturile unei organizații, departamentul IT nu ar trebui să fie singurul proprietar. Participarea la guvernarea datelor trebuie să vină din toate departamentele pentru a face un succes.
- Urmând reguli și reglementări standardizate: Un proces de guvernare a datelor ar trebui să respecte regulile și reglementările standardizate pentru a evita riscurile și nerespectarea. Organizațiile ar trebui să definească reguli și orientări adecvate pentru lucruri precum accesul la date, definirea datelor, politicile de confidențialitate și standardele de securitate. Aceste politici standardizate ar trebui respectate cu strictețe pentru a evita haosul de date.
- Gestionarea constantă a calității datelor: calitatea datelor trebuie gestionată în mod constant de la bun început. Datele întreprinderii trebuie testate periodic pe baza standardelor de calitate definite.
- Gestionarea schimbărilor: Este foarte important ca o organizație să urmărească schimbările de date în perioada de timp. Prin urmare, procesul de guvernare a datelor ar trebui să definească activ activitățile de gestionare a modificărilor.
- Auditul datelor: Un audit de date este un proces standard în organizații. Prin urmare, procesul de guvernare a datelor ar trebui să sprijine o politică de audit transparentă.
Pe scurt, guvernarea datelor este un proces continuu și trebuie gestionat corect de-a lungul anilor. Principiile de bază trebuie menținute simple și inteligibile pentru toate nivelurile unei organizații. În general, participarea și respectarea politicilor cheie sunt factorii directori pentru o implementare reușită a guvernării datelor.
