6 Moduri în care companiile Google folosesc Google Enterprise

Organizațiile „merg Google” cu vasta suită de produse pentru companii, școli și non-profit, care include Chrome, Gmail, Google Apps și Google Drive. Aici, vom discuta despre șase moduri în care companiile folosesc Google Enterprise.

Chromebookuri care înlocuiesc laptopurile

Trecerea la Chromebookuri, versus laptopurile tradiționale, ar putea însemna economii uriașe pentru o organizație. Dacă o companie a „plecat Google”, majoritatea lucrărilor ar trebui să fie bazate pe browser. Laptopurile tradiționale au de fapt o mulțime de funcționalități care nu mai sunt necesare; acest lucru scade integrarea și adoptarea utilizatorului în timp ce crește biletele de asistență.

Chromebookurile sunt ușoare și sunt destinate să fie bazate aproape complet pe browser și mobile. Simplitatea, mobilitatea și integrarea sunt beneficii minunate, dar cel mai mare avantaj al întreprinderii este costul. În 2013, Chromebookurile vor avea între 275 și 450 USD. Pentru o organizație de 30.000 de persoane, alegerea HP Chromebook sau Lenovo ThinkPad ar putea însemna economii de costuri de până la 12, 6 milioane USD. Aceasta este doar o presupunere, dar majoritatea managerilor le-ar plăcea să audă acest tip de economii.

Totul printr-un browser integrat

Dacă ați fost vreodată implicat în asistență tehnică, întrebările comune sunt: ​​„Ce browser utilizați și ce versiune este?” Nu toate companiile pot scăpa de Internet Explorer (IE) sau Firefox, însă folosirea Chrome pentru 90 la sută din munca personală zilnică ușurează luptele anumitor procese care pot funcționa într-un browser, dar nu în altul. Celălalt beneficiu este integrarea setului de instrumente în browser. Direct din browser, aveți Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Calendar și o mulțime de alte aplicații la îndemână cu apăsarea unui buton. Nu mai trebuie să preferați sau să vă amintiți 20 de URL-uri diferite; deschide doar o filă nouă și începe să lucrezi.

Hangouts în loc de convorbiri

Nu pot suporta convorbirile în conferință și cred cu tărie că jumătate din mesajul dintr-o conversație este în limbajul corpului. Google Hangout vă oferă acum posibilitatea de a vedea persoana sau grupul cu care vorbiți cu ușurință. Atâta timp cât aveți lățimea de bandă, Google Hangout vă oferă conexiunea personală care lipsește adesea în timpul convorbirilor conferinței, reducând sau eliminând nevoia de zboruri scumpe către locații îndepărtate.

De asemenea, gândiți-vă la o companie internațională în care s-ar putea să aveți mai multe rapoarte directe peste mări sau sute de kilometri distanță. Vorbind telefonic unu-la-unu nu face întotdeauna dreptate unei conversații, în timp ce un Hangout rapid este mult mai productiv și vă permite să înțelegeți persoana cu care lucrați la un nivel mai înalt.

Îndepărtarea Microsoft Office și eliberarea lucrătorilor din cubicule

WhyMicrosoft este o campanie actuală Microsoft împotriva Google și a altor furnizori. Agenda este de a explica de ce oamenii aleg Microsoft pe Google, iar accentul este pus pe Microsoft Office prin Google Docs. Microsoft are un punct bun: Google Docs nu poate face totul așa cum poate Microsoft Office. Cu toate acestea, ceea ce lipsește Microsoft este că Google nu încearcă să fie o clonă a produselor Microsoft. Google alege să fie simplu și ușor, deoarece permite mobilitatea și scade complexitatea.

Cred că este o presupunere corectă să spunem că de multe ori avem tendința de a ne complica excesiv munca. Google face un pas înapoi și îmbunătățește procesul de lucru, punând accentul pe interacțiunile dintre oameni, mai degrabă decât pe rezultatele fișierelor.

Utilizarea mărcii Google pentru a energiza cultura companiei

Aproape toată lumea cunoaște brandul Google. A fost o discuție amuzantă când Google a venit la compania mea și a fost pusă această întrebare: „Cum marcăm materialul nostru de comunicare„ Going Google ”?” Răspunsul lor a fost simplu: „Folosiți branding-ul nostru”. Google are un punct. De ce să încercați să vă părăsiți pentru a crea un brand care să rezoneze cu angajații dvs. atunci când marca Google poate face asta din cutie? Când oamenii au auzit că mergem pe Google și am început să punem afișe și să distribuim materiale, au mâncat-o. Cred că utilizarea brandului Google permite unei culturi a companiei să se miște rapid și să îmbunătățească semnificativ adopția utilizatorului.

Lucrați oriunde cu mobilitate sporită

Liderii corporativi adoră să sublinieze importanța forței lor de vânzare. Cred că are sens să permită acea forță de vânzare cu echipamentele și instrumentele corecte. Deci, de ce oamenii încă se plimbă cu BlackBerries care încearcă să-și termine munca? Androids și iPhones preiau, iar Google Apps funcționează bine cu ambele.

Dispozitivele Android au, evident, cea mai bună integrare, dar iPhone-urile nu sunt în urmă. Beneficiul uriaș este să-ți faci munca la îndemână, indiferent dacă ai un telefon mobil sau o tabletă. Google a depus un efort conștient pentru a-și îmbunătăți funcționalitatea mobilă - în special capacitatea de a scrie și lucra pe dispozitivele mobile - prin integrarea Quickoffice cu suita lor. Am făcut mai multe teste pe telefonul meu în timp ce lucrez în Google Drive și Google Docs și se îmbunătățește tot timpul.